Privacy- & cookieverklaring Stichting Kringloop Beheer

Jouw privacy is belangrijk voor je. Dat vinden we bij Stichting Kringloop Beheer ook. Daarom doen wij er alles aan om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Wij behandelen je persoonsgegevens zorgvuldig en gebruiken ze alléén voor het doel waarvoor je ze aan ons hebt verstrekt.

Stichting Kringloop Beheer handelt altijd in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacy- & cookieverklaring lees je waarom Stichting Kringloop Beheer je persoonsgegevens nodigt heeft, welke persoonsgegevens we verwerken en wat er verder mee gebeurt. Heb je er vragen of opmerkingen over? Dan vind je onderaan deze verklaring onze contactgegevens.

Waarom heeft Stichting Kringloop Beheer je persoonsgegevens nodig?

Als je een dienst voor ons verricht of project met ons uitvoert of uit wil voeren, hebben we je persoonsgegevens nodig voor het uitvoeren van de overeenkomst. Daarnaast verwerkt Stichting Kringloop Beheer persoonsgegevens om de werking van de website te verbeteren.

Wil Stichting Kringloop Beheer je persoonsgegevens gebruiken voor een ander doel dan waarvoor je ze hebt verstrekt? Dan vragen wij daarvoor altijd eerst jouw toestemming.

Welke persoonsgegevens verwerkt Stichting Kringloop Beheer?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

A. Persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een opdracht
Als je Stichting Kringloop Beheer benadert voor een (mogelijke) opdracht, vragen we je naast je voornaam, achternaam en e-mailadres ook om je telefoonnummer en adresgegevens. Wij gebruiken deze persoonsgegevens om een offerte te sturen, te overleggen, afspraken te maken, diensten op te leveren en te factureren. Is je bedrijf buiten Nederland gevestigd? Dan vragen we ook je btw-nummer, zodat we de btw kunnen verleggen.

B. Persoonsgegevens die nodig zijn om de werking van de website te verbeteren
Als je de website bezoekt houdt Stichting Kringloop Beheer algemene en zo veel mogelijk geanonimiseerde gegevens over klikgedrag en bezoekgegevens bij. Dit doen we met behulp van Google Analytics (meer informatie hierover vind je verderop, onder ‘Cookies van derden’).

Hoe lang bewaart Stichting Kringloop Beheer je gegevens?

Stichting Kringloop Beheer bewaart je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Dat betekent:

Als je een aanmeldformulier op de website invult of een e-mail stuurt, bewaart Stichting Kringloop Beheer de gegevens uit dat formulier of die e-mail zo lang als nodig is om dat formulier of die e-mail af te handelen.

Als je een opdrachtgever bent, bewaart Stichting Kringloop Beheer de administratie met jouw factuur-, betaal- en bestelgegevens 7 jaar. Dat moet van de Belastingdienst.

Als je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief bewaart Stichting Kringloop Beheer die toestemming en je gegevens zo lang als we de nieuwsbrief verzenden. Nog heel lang dus, hopen we. In elke nieuwsbrief vind je de mogelijkheid om je af te melden voor toekomstige nieuwsbrieven. Stichting Kringloop Beheer zal je gegevens dan binnen een week uit het abonneebestand verwijderen.

Wie heeft toegang tot je gegevens?

Stichting Kringloop Beheer geeft je gegevens alleen door aan andere partijen als dat echt nodig is voor haar dienstverlening. Het gaat dan om de volgende partijen: betaal- en facturatiepartners, leveranciers en IT-partners. Deze partijen mogen jouw gegevens alleen gebruiken voor de dienstverlening namens Stichting Kringloop Beheer. Wij hebben daarvoor afspraken met die partijen gemaakt.

Gebruik van cookies

Stichting Kringloop Beheer maakt op de website soms gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met de pagina’s van de website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van je computer wordt opgeslagen. Wij gebruiken deze cookies om alleen voor het technisch goed functioneren van de website. Je kunt ze dan ook niet uitzetten.

Cookies van derden

Stichting Kringloop Beheer maakt op de website ook gebruik van cookies van derden. Op het gebruik van deze cookies is het privacy- en cookiebeleid van die bedrijven van toepassing.

Erger jij je ook zo aan irritante cookies? Wij ook! Daarom hebben wij alleen cookies geplaatst van de volgende bedrijven:

A. Google Analytics
Stichting Kringloop Beheer gebruikt Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. Zo houden we bijvoorbeeld bij hoeveel gebruikers de site bezoeken, meten we hoe lang een bezoek duurt en houden we bij in welke volgorde een gebruiker de pagina’s op onze website bezoekt. Aan de hand van deze informatie kunnen wij de website verbeteren.

Deze informatie wordt, inclusief het (geanonimiseerde) IP-adres, door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google kan deze informatie aan derden verstrekken als Google daartoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden deze informatie namens Google verwerken. Stichting Kringloop Beheer heeft hier geen invloed op. Stichting Kringloop Beheer heeft Google géén toestemming gegeven om de via Stichting Kringloop Beheer verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

Wil je hier meer over weten? Lees dan het algemene privacybeleid van Google en het specifieke privacybeleid van Google Analytics.

B. Facebook, LinkedIn en Twitter (social media)
Vind je de informatie op de website van Stichting Kringloop Beheer leuk, inspirerend of leerzaam en wil je die informatie delen op Facebook, LinkedIn of Twitter? Dat kan, als je tenminste een account hebt op deze social media platforms. Op de website van Stichting Kringloop Beheer vind je de logo’s van deze platforms. Deze logo’s worden aangeleverd door de platforms zelf. Onder de logo’s hebben zij een code met (onder meer) een cookie geplaatst.

Wil je hier meer over weten? Lees dan het privacybeleid van Facebook, LinkedIn en Twitter.

Jouw gegevens blijven van jou

Wil je weten welke persoonsgegevens Stichting Kringloop Beheer precies van je heeft? Vraag dan gerust een overzicht op. Je mag Stichting Kringloop Beheer ook vragen die persoonsgegevens aan te passen, over te dragen aan een door jou aangewezen derde partij of te verwijderen.

Als je ons vraagt je persoonsgegevens te verwijderen zullen wij dat zo snel mogelijk doen. We bewaren dan alleen nog de gegevens die we op basis van de wet moeten bewaren. Stuur je verzoek naar info@stichtingkringloopbeheer.nl. Dan komt het zo snel mogelijk in orde.

Heb je vragen, opmerkingen of klachten?

Heb je vragen of opmerkingen over de bescherming van je privacy door Stichting Kringloop Beheer? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag.

Als je onverhoopt een klacht hebt over de manier waarop we met jouw gegevens omgaan lossen we dat het liefst zelf met je op. Neem daarvoor dus gerust contact met ons op. Je mag een eventuele klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Daar kun je ook terecht als je een klacht bij ons hebt ingediend, maar je niet tevreden bent over onze afhandeling.

Aanpassen privacy- & cookieverklaring

Stichting Kringloop Beheer kan deze privacyverklaring aanpassen. Bijvoorbeeld als de privacyregelgeving verandert, of als we gebruik gaan maken van nieuwe diensten. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig nog eens te lezen, zodat je van alle wijzigingen op de hoogte bent. De meest actuele privacyverklaring vind je altijd op deze website.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 september 2020.